Datenschutz

Diese Erklärung sagt Ihnen, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen oder eine Anfrage stellen, warum wir das tun und wie lange wir die Daten behalten. Wir vermieten ein einzelnes Haus und erheben nur, was wir dafür brauchen.

Verantwortlich

Verantwortlich für die Verarbeitung ist der Anbieter dieser Website, den Sie im Impressum finden. Für Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an die E-Mail-Adresse, die dort steht. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt.

Das Wichtigste in Kürze

Die Website setzt keine Cookies und kein Tracking ein. Schriften, Karten und Skripte laden wir nicht von fremden Servern nach.
Beim Aufruf speichert der Server kurzzeitig technische Daten (Server-Logdateien).
Wenn Sie eine Anfrage senden, speichern wir Ihre Angaben, um sie zu beantworten und den Aufenthalt abzuwickeln.
Öffentlich zeigt die Website nur, ob eine Nacht frei oder belegt ist. Einen Namen zeigt sie nie.

Besuch der Website: Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode, die übertragene Datenmenge, die Seite, von der Sie kamen, und Angaben zu Ihrem Browser und Betriebssystem. Wir brauchen das, um die Website sicher und stabil zu betreiben und um Fehler und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Protokolle werden wöchentlich rotiert und nach etwa drei Monaten gelöscht. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Cookies und fremde Dienste

Besucher erhalten von uns keine Cookies. Nur die Betreiber bekommen beim Anmelden im Verwaltungsbereich technisch notwendige Anmelde-Cookies. Wir binden keine Dienste Dritter ein, weder für Schriften noch für Karten, Videos, Statistik oder soziale Netzwerke. Die Schriften liegen auf unserem Server, die Karten haben wir selbst gezeichnet. Die Quellenangabe unter den Karten enthält einen Link zu OpenStreetMap. Erst wenn Sie ihn anklicken, verlassen Sie unsere Website, und es gilt die Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.

Anfrage über das Formular

Wenn Sie auf der Seite Freie Nächte und Anfrage das Formular absenden, verarbeiten wir diese Angaben: Art des Aufenthalts (Monteure oder Ferien), Anreise und Abreise, Zahl der Personen, Firma (freiwillig), Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und eine Nachricht (freiwillig). Dazu speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage und einen Hashwert Ihrer IP-Adresse. Aus dem Hashwert lässt sich die Adresse nicht zurückrechnen. Wir nutzen ihn, um Missbrauch zu erkennen.

Wir brauchen die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und den Aufenthalt vorzubereiten und abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO: Sie wünschen einen Aufenthalt, und wir treffen dafür vor dem Vertragsschluss die nötigen Maßnahmen. Mit dem Häkchen im Formular bestätigen Sie außerdem, dass Sie diese Erklärung gelesen haben und mit der Speicherung einverstanden sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Diese Zustimmung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Zeitraum, Personenzahl, Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Deshalb sind diese Felder Pflicht.

So läuft es ab: Ihre Anfrage geht per E-Mail an uns, und Sie bekommen eine Bestätigung, dass sie angekommen ist. Wir entscheiden selbst, nicht automatisch. Danach erhalten Sie eine Zusage oder eine Absage per E-Mail. Bei einer Zusage tragen wir den Zeitraum in unseren Kalender ein, mit dem Titel „Gast: Firma oder Name, Zahl der Personen“. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachricht stehen nicht im Kalender. Wir lesen den Kalender auf unseren Handys.

Gegen automatisierte Anfragen schützen wir das Formular mit einem Prüfwert, einem versteckten Feld und einer Grenze von 5 Anfragen pro Stunde je IP-Adresse. Dafür zählt der Server mit dem Hashwert der IP-Adresse. Der Zähler verfällt nach einer Stunde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Wir setzen dafür kein Captcha und keinen externen Dienst ein.

Wer Ihre Daten bekommt

Ihre Daten bekommen nur die Vermieter und die Dienstleister, die wir für den Betrieb brauchen:

STRATO AG, Berlin: Der Server, auf dem die Website läuft, steht bei STRATO. Über deren E-Mail-Server versenden wir auch die Mails zu Ihrer Anfrage.
Benjamin Herrmann: Er verwaltet den Server und die Website, betreibt den Nextcloud-Kalender und sichert die Daten. Er handelt als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.
Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen: Dort liegen verschlüsselte Datensicherungen.
Unser Steuerberater: Für die Buchhaltung geben wir die Daten angenommener Buchungen an ihn weiter (Name, Zeitraum, Rechnungsdaten).
Die E-Mail-Anbieter der Vermieter: Die Mails zu Ihrer Anfrage kommen in deren Postfächern an.

An andere Stellen geben wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, ein Gesetz verpflichtet uns dazu.

Wie lange wir Daten speichern

Server-Logdateien: rund drei Monate.
Abgelehnte Anfragen, Anfragen, die wir an andere Gäste vergeben haben, und Anfragen, die nach sieben Tagen ohne Antwort ablaufen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Nachricht und Hashwert machen wir 30 Tage nach der Entscheidung unkenntlich. Übrig bleiben Zeitraum und Zahl der Personen ohne Bezug zu Ihnen.
Angenommene und stornierte Buchungen: Wir bewahren sie 6 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres der Abreise auf. Zusagen sind Geschäftsbriefe, und für sie gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, insbesondere § 257 HGB und § 147 AO). Danach machen wir die Daten unkenntlich und überschreiben den Kalendereintrag mit „Gast (anonymisiert)“.
E-Mails zu Ihrer Anfrage: Wir löschen sie in den Postfächern der Vermieter, sobald die Fristen oben abgelaufen sind.
Datensicherungen: Sie enthalten die Daten, bis die jeweilige Sicherung nach 6 Jahren abläuft.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Übertragbarkeit Ihrer Daten (Art. 20). Wo wir Daten wegen eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer Lage ergeben, widersprechen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dafür an die E-Mail-Adresse im Impressum. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer Löschung entgegenstehen.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns ist zuständig: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden, Telefon (0611) 14 08-0, E-Mail poststelle@datenschutz.hessen.de.

Sicherheit

Die Verbindung zur Website ist per HTTPS verschlüsselt. Die Anfragen liegen in einer nicht öffentlichen Datenbank. Zugriff haben nur die Vermieter und Benjamin Herrmann. E-Mails sind in der Regel nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Schreiben Sie uns deshalb keine sensiblen Angaben in die Nachricht oder in eine Mail.

Stand

Stand: 4. Oktober 2026. Wenn wir die Website oder ihre Abläufe ändern, passen wir diese Erklärung an.